Manajer program Pemanfaatan Gudang dari direktorat Operasi Logistik Agen Logistik Pertahanan mengadakan demonstrasi teknologi di DLA Distribution Susquehanna, mengumpulkan para pemangku kepentingan dari seluruh Departemen Perang untuk memamerkan kemajuan dalam kegesitan logistik melalui modernisasi manajemen gudang pada 7 Januari.
“Tantangan yang kita hadapi di seluruh Departemen Perang saat ini adalah kita tidak memiliki visibilitas yang baik pada lokasi penyimpanan inventaris kita,” kata Lee Dvonch, manajer program Pemanfaatan Gudang, Operasi Logistik DLA. “DLA telah mengambil langkah pertama dalam menyusun alat-alat pemanfaatan gudang ini yang akan memungkinkan kita mendapatkan visibilitas ke dalam ruang gudang dan biaya terkait sehingga kita dapat memanfaatkan ruang kita dengan lebih efisien dan dapat mengisi kebutuhan baru dengan lebih efektif.”
Untuk meningkatkan manajemen gudang sesuai dengan laporan Kantor Akuntabilitas Pemerintah yang diterbitkan pada 21 Juni 2017, berjudul “Manajemen Rantai Pasokan: DOD Dapat Lebih Efisien Menggunakan Pusat Distribusinya” dan Undang-Undang Otorisasi Pertahanan Nasional untuk tahun fiskal 2021, 2023, dan 2025, DOW, melalui Kantor Sekretaris Pembantu Perang untuk Sustainment, telah diarahkan untuk menerapkan reformasi pertahanan Pemanfaatan Gudang, dengan DLA sebagai pemimpin program untuk menguji coba dan mengintegrasikan solusi teknologi di seluruh layanan militer.
“DLA telah memulai program uji coba untuk mengembangkan dan menerapkan teknologi-teknologi ini yang kami bagikan kepada semua layanan karena mereka mulai menguji coba program-program mereka,” kata Dvonch. “Kami membagikan praktik terbaik, pelajaran yang dipetik dan membantu layanan-layanan memahami apa yang perlu mereka lakukan untuk menyiapkan program-program yang sukses agar kami dapat meluaskannya ke seluruh departemen.”
Dalam sesi demonstrasi pagi, peserta menyaksikan toolkit tiga bagian. Mereka pertama-tama melihat ransel lidar, yang menangkap model 3D dari gudang saat operator berjalan melalui lorong. Data ini kemudian diproses oleh aplikasi kecerdasan buatan, “AutoCap,” yang mengkonversi model 3D menjadi metrik yang dapat bertindak pada kapasitas penyimpanan dan pemanfaatan. Akhirnya, data mengalir ke dashboard “InSite,” alat perusahaan yang dihosting pada platform multi-domain DOW, analisis data dan kecerdasan buatan, membuat informasi tersedia bagi operator dan para pemimpin senior untuk mendukung perencanaan rantai pasok yang proaktif.
Demonstrasi juga menampilkan program uji coba Pencacahan Siklus Otomatis baru. Sistem ini memanfaatkan teknologi Identifikasi Frekuensi Radio untuk mengotomatisasi manajemen inventaris, sebuah proses yang biasanya manual dan memakan waktu.
Proses dimulai dengan mengintegrasikan tag RFID dengan barang masuk dan sudah ada, langkah yang menambahkan detik pada alur kerja saat ini dan memastikan setiap item dilacak secara digital. Sistem pemindaian serbaguna kemudian mengambil alih, menggunakan segalanya mulai dari pemindaian otomatis yang dilakukan setiap malam dan pelacakan pasif pada peralatan penanganan material hingga portal dan perangkat genggam. Aliran data yang berkelanjutan ini mengisi platform kecerdasan buatan yang memberikan wawasan yang dapat bertindak, memungkinkan staf untuk memperbaiki ketidaksesuaian, menemukan barang yang hilang, dan mendapatkan pandangan menyeluruh, di seluruh depot, terhadap inventaris. Ini memungkinkan pelacakan yang difokuskan pada aset-asii tertinggi dan mengurangi penghapusnya dengan memberikan analisis yang jelas dan didorong data.
“Hari ini, operator penyimpanan kita menghabiskan banyak waktu dengan proses manual untuk memahami materi apa yang ada dan untuk menyelaraskan ketidakselarasan yang muncul. Tetapi besok, waktu mereka akan lebih dimanfaatkan karena kami membawa teknologi ke meja untuk memberdayakan angkatan kerja,” kata Sarah Pavlak, pemimpin program pemanfaatan gudang, layanan militer, dukungan kontrak. “Mereka memiliki keterampilan, mereka memiliki bakat, dan kami membantu mereka membebaskan waktu mereka melalui teknologi ini sehingga mereka dapat fokus pada hal yang benar-benar penting.”
Sistem ini saat ini berada dalam fase kedua penerapan dunia nyata di gudang aktif di DLA Distribution Corpus Christi, Texas, dengan inventaris langsung. Hingga saat ini, lebih dari 420 lokasi, diprioritaskan berdasarkan item dengan nilai tertinggi, telah diberi tag. Tim di lokasi sedang melakukan pengujian yang sangat ketat terhadap sistem di bawah aliran material nyata dan kendala operasional untuk mengamati kinerja dan membuat penyesuaian yang diperlukan, memastikan bahwa sistem disesuaikan dengan tuntutan unik dari lingkungan pusat distribusi.
“Teknologi yang kami gunakan dalam program Pemanfaatan Gudang telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir, dan semakin kokoh dan memungkinkan banyak mekanisme penghematan waktu dengan mengotomatisasi beberapa fungsi yang tidak memberikan nilai tambah, seperti mencari inventaris yang hilang atau melakukan penghitungan inventaris manual,” kata Dvonch. “Kami dapat mengambil teknologi yang ada ini dan menerapkannya untuk kasus penggunaan spesifik DOW. Kami memiliki misi yang unik dengan persyaratan yang unik, dan kami telah mengembangkan teknologi ini untuk digunakan dalam semua skenario kebutuhan gudang berbeda kami.”
Program Pemanfaatan Gudang ini terkait dengan inisiatif strategis DLA yang lebih luas dan berkaitan dengan strategi transformasi digital DLA Distribution, langsung memperluas manfaat dari kemampuan Sistem Manajemen Gudang.
“Program Pemanfaatan Gudang mendukung langsung inisiatif posisi Direktur DLA dengan memastikan bahwa kami memiliki inventaris yang diperlukan disimpan di lokasi yang sesuai dimana itu dekat dengan titik kebutuhan,” kata Dvonch. “Program ini juga sejalan dengan imperatif presisi untuk memastikan bahwa kami menghitung inventaris dengan akurat dan mendukung persyaratan manajemen pergudangan di seluruh departemen dengan cara yang paling efektif dan efisien mungkin.”
Sekitar 40 perwakilan dari semua layanan militer, Administrasi Jasa Umum, dan Kantor Wakil Sekretaris Pertahanan untuk Akuisisi dan Sustainment menghadiri demonstrasi.
“Dengan mengumpulkan perwakilan dari semua layanan militer dan lembaga pemerintah, kami menciptakan lingkungan kolaboratif yang kuat untuk berbagi praktik terbaik dan pelajaran yang dipetik,” kata Dvonch. “Umpan balik dan ide yang dikumpulkan sangat penting untuk mengembangkan roadmap masa depan yang padu dan meningkatkan teknologi kami untuk memecahkan masalah dunia nyata yang dihadapi pusat distribusi kami hari ini.”
